Telephone Message

對話

For：Sarah Kennedy
留言對象：莎拉?甘迺迪
Date：November 14, 2009
日期：2009年11月14日
Time：10:45 a.m.
時間：早上10點45分
From：Peter Mitchell
留言者：彼得?米歇爾
Company：Roland Catering
公司：羅蘭外燴公司
Phone Number：2257-7833
電話：2257-7833
Re：He wants to know if we have decided on the menu yet. They need to start making preparations soon.
留言內容：他想知道我們決定菜單了沒。他們需要儘快做準備。
Message taken by：Richard Parker
留話者：李察?派克
本篇關鍵句

在辦公室中，當同事不在時，替同事接聽電話並記錄留言是經常遇到的事。以下是填寫電話留言單時幾項必要的資訊：
．For / To
來電者要找的人、留言對象
．Date來電日期
．Time來電時間
．From來電者、留言者
關鍵字彙與片語

◎catering n.外燴承辦
例：The catering company provides services for events ranging from birthday parties to banquets.
（那家外燴公司提供的服務從生日派對到正式宴會都有。）
．cater to...　　迎合……
例：The hotel caters to people that want to go on vacation with their pets.
（那家飯店迎合想帶寵物度假的人士。）
◎decide on...
選定……，決定選擇……
例：It was difficult for us to decide on which restaurant to go to.
（我們很難決定去哪一家餐廳。）
◎menu n.菜單
◎preparation n.準備
．make preparations for…
替……作準備