口訣:總帳、管理費、存摺明細、收支傳票。
壹、總帳:
1.
列出各項本月結餘款(公共基金、管理費、定存、零用金)。
說明:
本月結餘款=上月結餘款+本月收入-本月支出(收支平衡)。收支平衡數值正數即本月所存入之活期存款金額,收支平衡數值負數即本月所提領之活期存款金額。
PS銀行活儲存款=公共基金本月結餘款+管理費本月結餘款
(公共基金是否提列由各大樓(社區)規約訂定)。
2.
列出大樓(社區)現金資產=銀行活儲存款+銀行定期存款+零用金。
3.
列出未到期支票(預收款)。
貳、管理費:
1.
年度管理費收入總表:
說明:
可看清楚一整年度的已繳、未繳管理費及當月應收管理費、實收管理費之表格。
2.
本月已繳、未繳管理費者明細表。
3.
累計未繳管理費者明細表。
參、存摺明細:
1.
每月1日(遇假日延後)至銀行列印銀行存摺明細,並且以筆畫線區隔兩個月之間的資料。
2.
列印前月區分線與本次區分線之間的存摺頁面,以此為準則製作當月財報。
肆、收支傳票:
口訣:總金額、明細、單據(現金收據、發票、請款單、匯款單、簽呈、估價單、驗收單)。
1.
收入傳票。
2.
支出傳票。
伍、零用金:
口訣:總金額、明細、單據(發票)
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